Елена Киприна Прежде чем давать определение бизнес-процесса и приводить примеры, давайте попробуем понять, что же это такое и для чего нужно. Результат деятельности можно продать или использовать, он является ключевым для данной компании и приносит ей прибыль. Бизнес-процессы описываются на бумаге или сразу в электронном виде, часто они находятся только в голове генерального директора и являются его ноу-хау в большей степени верно для небольших компаний, так как все большие уже давно используют преимущества и выгоды для бизнеса. Бизнес-процесс можно нарисовать и на салфетке, только нужна очень большая и плотная салфетка. Перенос его в электронный вид дает ряд преимуществ и с момента его описания, бизнес-процесс можно: Копировать тиражировать — например, организовать производство на другом заводе, в другой стране, продавать франшизу и т. Один из вариантов — промышленный шпионаж, поэтому детальное описание процесса, дающее основной продукт компании, должно рассматриваться компанией как коммерческая тайна. Существует большое количество определений бизнес-процесса, являющихся по сути одним и тем же или очень похожим. Рассмотрим одно из них, которое можно считать классическим — международная организация по стандартизации. Бизнес-процесс — это устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя стандарт

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Любое осуществление запланированных целей требует направления определенной группы людей, их продуманной деятельности при реализации планов, то есть нужно обеспечить высокий уровень управления. В теории управления всегда подчеркиваются проблемы, связанные с выбором рабочих кадров, их мотивацией, так как, как правило, лучшие результаты достигаются, когда люди хорошо мотивированы, используют творчески учебные материалы и инструкции по работе, разработанные начальством, а также имеют высокий уровень профессиональных навыков.

Конечно, это желание близко к идеальному, потому как набор специалистов в свой области является очень дорогим, несколько дешевле найти молодые таланты, желающие развиваться, и обучать их, исходя из своих собственных деловых интересов. В зависимости от уровня подготовки персонала инструкции по работе могут быть либо конкретными, либо более общими, хотя при разработке руководственных материалов не имеет смысла исходить из индивидуальных способностей и навыков сотрудников, так как в этом случае при уходе работника или даже при его продвижении надо переделать всю инструкцию, исходя уже из личных качеств и навыков нового сотрудника.

На самом деле, на вход бизнес-процесса подаются все факторы, которые предприятие использует для подготовки конечного результата, начиная с трудовых ресурсов, сырья, оборудования, и т.

обучить технологиям управления бизнес-процессами (в т.ч. построения экономических, финансовых и организационно-управленческих моделей путем их .. в) совокупность различных операций, имеющих «вход» и «выход »;.

Сущности представляют реальные или абстрактные объекты и субъекты люди, события, действия, вещи, идеи и т. Конкретный представитель сущности называется экземпляром сущности. Например, сущность"сотрудник банка" имеет такие параметры, как"фамилия","имя","отчество","год рождения","номер паспорта" и т.

При этом экземпляром сущности является конкретный работник банка, например Иванов Иван Иванович. Реальные объекты и субъекты могут быть представлены более чем одной сущностью. Например, тот же Иванов Иван Иванович может рассматриваться как"сотрудник банка","владелец счета","покупатель валюты" и т.

Оптимизация бизнес-процессов компании: пошаговое руководство

Разработка базисных факторных моделей управления бизнес-процессами аптечных организаций на основе Сбалансированной Системы Показателей: Современные технологии бизнеса характеризует высокая динамичность, которая связана с постоянно изменяющимся рынком производства и потребления товаров и услуг в соответствии с индивидуальными потребностями заказчиков и клиентов, совершенствованием технологических и технических возможностей предприятий, конкуренцией.

Поэтому в современных рыночных условиях для большинства организаций характерно развитие бизнес-процессов и вытекающее отсюда бизнес-моделирование. Это использование моделей для определения или уточнения характеристик и рационализации способов построения вновь конструируемых объектов [1].

Теоретические аспекты управления бизнес-процессами; О компании РИА Вход. Выход. Управление. Ресурсы. владелец процесса. поставщики . и тем самым влияющие на финансовый результат предприятия (закупки.

Такая организация управления базируется на тейлоровском принципе последовательного выполнения трудовых операций, т. Однако глобальные изменения в мировой экономике в начале х годов, когда наращивание объемов производства перестало быть синонимом благополучия, заставили многие компании изменить свое поведение на рынке и перейти от принципа" Значительно изменились и отношения"продавец — покупатель", акцент сместился к"покупателю" клиенту. Перестало работать правило"они купят все, что мы произведем", и появился термин"клиенто-ориентированная компания".

Продолжается жестокая борьба за клиента, которая потребовала гибкости, новых идей, продуктов и услуг, быстрого выхода на рынки, снижения издержек и т. В такой ситуации функционально ориентированная схема управления начала давать серьезные сбои.

Бизнес-процессы и оргструктура / Процессные и структурные регламенты

Интеграция Сквозные бизнес-процессы первоначально кажутся монолитными, но на практике могут разделиться на сеть взаимодействующих подпроцессов, что может вызывать ошибки при проектировании архитектуры процессов, усложняющие анализ работы организации и затрудняющие управление процессами. Вместе с тем знание необходимых и достаточных условий разделения сквозного процесса на подпроцессы позволит аналитикам существенно облегчить проектирование модели бизнес-процесса сверху вниз.

Такие процессы на первый взгляд кажутся монолитными, но на деле они оказываются фрагментированными, распадаются на сеть взаимодействующих подпроцессов. И этому есть несколько причин.

Курс «Управление бизнес-процессами» следует проводить после изучения . Повышение стоимости бизнес-системы с точки зрения финансового инвестора .. задач и рассмотрения деятельности компании как «вход – выход».

У каждого из этих подпроцессов есть вполне определенный результат, есть входы, и показатели по которым можно оценить их результативность, эффективность и производительность. Берем процесс поиска клиента, первый в этой цепочке, и определяем его параметры: В этом процессе проводится телефонный контакт с клиентом, в ходе которого клиенту предлагается встретиться с представителем компании для обсуждения возможности заключения договора страхования.

Успехом этого этапа считается согласие клиента на встречу. Понимая содержание данного процесса, мы определяем его показатели. Результативность будем измерять по числу результативных контактов, то есть, по числу состоявшихся встреч с клиентами. Эффективность определяется как конверсия данного этапа, то есть отношение числа результативных контактов к числу контактов на входе процесса.

Производительность есть отношение числа результативных контактов к числу сотрудников участвующих в этом процессе. Он показывает, сколько нам выдают полезных контактов наши сотрудники в среднем по компании, а также в разрезе отделов и филиалов.

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

Рассмотрим основные рекомендации по постановке регулярного менеджмента [2]. Виды центров финансового учета [2, 34] 2. Последовательное формирование основного бюджета [2] 4.

Прежде чем давать определение бизнес-процесса и приводить примеры, давайте Вход бизнес-процесса – продукт, который в ходе выполнения процесса Выход бизнес-процесса – материальный или информационный объект или Обслуживание оборудования (развалится/сломается – финансовые.

Выделяют три основные группы бизнес — процессов: Бизнес — процессы подразделений. В подразделении может быть выделено от одного до нескольких бизнес — процессов. Локализация бизнес — процессов в рамках одного структурного подразделения означает, что в это подразделение поступает информация и материалы, являющиеся продуктами деятельности других процессов — поставщиков. Продукты процессов - поставщиков преобразуются процессами подразделения в результаты выходы , потребляемые внутренними выход Процесса 1 и внешними клиентами выход Процесса 3.

Процесс 3 является внутренним клиентом, а выход Процесса 3 предназначен для внешнего клиента. Руководитель подразделения и его заместитель Начальник отдела 1 управляют процессами подразделения, обеспечивая их результативность и эффективность. Бизнес — процессы подразделения Сквозные межфункциональные бизнес — процессы. Сквозной или межфункциональный бизнес — процесс - это бизнес — процесс, полностью или частично включающий деятельность, выполняемую структурными подразделениями предприятия, имеющими различную административную подчинённость.

При выделении сквозного процесса необходимо соблюдение следующих требований: Выполнение этих требований возможно см. К таковым относятся положения о подразделениях, должностные инструкции, рабочие инструкции и т. Существуют документы, регламентирующие выполнение отдельных видов работ функций , инструкции по видам работ, спецификации на полуфабрикаты и конечные продукты.

Анализ бизнес-процессов

Один из таких терминов -"сквозной процесс". Начнем с трудностей перевода. Термин этот исходно английский: Но от чего и до чего?

Регламент работы и функции финансового отдела или службы но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия. Самый простой выход в данной ситуации – двойственное . Вход в поддержку.

В жизненном цикле любой компании выделяют пять уровней: Собственно возникновение самой идеи и проработка бизнес-плана. Стартап или рождение компании. Стремительный рост — это период, когда уже налажен хотя бы небольшой, но постоянный поток клиентов: Отличительная черта — вы, как на этапе стартапа, уже не справляетесь в одиночку и начинаете набирать персонал. Постоянный рост — это уровень определенности, он характеризуется в первую очередь началом делегирования полномочий. Переход на данный уровень развития компании невозможен без автоматизации бизнеса.

Автоматизированный бизнес — это система, которая не имеет незаменимых элементов. Этим обусловливается ее успех — автономность бизнеса от человеческого фактора. Достичь этого невозможно без описания бизнес-процессов. Бизнес-процесс — это цепочка взаимосвязанных действий, приводящих к конкретному результату. Например, продажи оптовому клиенту — это бизнес-процесс, цель которого — закрытие клиента на покупку.

Перед тем, как приступить к их описанию, вам необходимо выявить и выписать все имеющие место в вашей компании процессы. По самой элементарной классификации их делят на следующие виды:

Как неуправляемый процесс превратить в управляемый

На этапе структурного моделирования в модели должны быть отражены: Подготовленная модель должна быть согласована архитекторами и ведущими программистами, подтверждая, что структура бизнес-процессов понятна. Детальное моделирование бизнес-процессов Детальное моделирование ключевых бизнес процессов выполняется в той же модели и должно отражать требуемую детализацию и обеспечить однозначное представление о деятельности компании.

Детальная модель бизнес процесса должна включать: Модели должны быть согласованы с ведущими специалистами компании, обладающими необходимыми знаниями. В случае если после построения моделей согласование не было достигнуто, в модель должны быть внесены необходимые уточнения и коррективы.

Бизнес-процесс - совокупность мероприятий, направленных на оптимизацию деятельности компании. внешними – в них есть входит и выход вне компании; Еще один заказчик – отдел управления информационными все финансовые траты (к примеру, почтовые и судебные расходы).

Система — совокупность элементов, взаимосвязанных и взаимодействующих между собой, которые образуют единое целое, обладающее свойствами, не присущими составляющим его элементам, взятым в отдельности. Системы могут быть сложные например, планеты в составе Солнечной системы , средней сложности космический корабль, аэропорт , а могут быть и сверхсложными системы молекулярных взаимодействий в живых организмах.

Да, организация является достаточно сложным объектом, который функционирует как единый организм, из-за чего ее априори рассматривают как систему. Да, в организации возникает множество проблем в самых различных областях: В решении этих проблем участвуют работники разных специальностей, которые видят организацию только в рамках своей профессии. Это позволяет говорить, что в организации имеется множество самых разнообразных систем.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?